書店には多くのビジネス文書例文集がありますが、今やそれらは不要ではないかと思います。なぜなら、ネット上には無料で利用できる豊富な文例集があるからです。
ここではそれらの中から、「文例が豊富であるサイト」「Wordファイルでダウンロードできるサイト」「対話方式で文書を自動作成できるサイト」の代表サイトを以下に用意しました。
大抵のビジネス文書例は、これらのサイトを利用することで十分対応可能です。
ただし、実際のビジネスシーンでは、文例集が役に立たない企画書のようなオリジナリティーの有るドキュメントも多く必要とされます。それらに対応するには、やはり文書作成のコツといったものを知る必要があります。このことについてはまだまだネット上よりも書籍の方が価値ある情報を提供していますので、サイト紹介の下には文書作成に有意義な示唆を与えてくれる書籍を紹介しました。
皆さん、ご利用ください。
■ビジネス文書の森/ビジネス文書
圧倒的な文例数を誇るサイトです。
■ビジネス文書・書式集
Word(*.doc)形式の例文が無料でダウンロードできるサイトです。
■直子の代筆(ブラウザ版)
質問に答えていく内に、文書が自動的に作成されるという人気サイトです。 最新版はダウンロード版になっています。
ビジネス文書のノウハウを学ぶなら、これらの書籍がおすすめです。
ここでは文例集は紹介していません。なぜなら、上記のサイト他で無料で入手できるからです。
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なるほど ナットク! ビジネス文書の達人になるためのQ&A41 (なるほどナットク!) 「だらだらと長い文になってしまう」「こちらの意図が伝わらない」「謝罪文を書いたら余計に怒らせてしまった!」……こんな困ったケースが増えています! 著作累計22万部超え!『ロジカル・コミュニケーション』、『ロジカル・ライティング』等、多数のヒット作があるビジネスコミュニケーションの「超プロ」が、ビジネス文書、メールの「困った」を即、解決! |
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これだけは知っておきたい「ビジネス文書」の基本と常識 ●まだイチからビジネス文書を作成しますか? ビジネスはスピード勝負の時代です。 仕事ができる人は、「ビジネス文書」の作成など 事務的な仕事はできるだけ時間を短縮しています。 そこで... ●そのまま使える!データCD‐ROMの付録付き! 本書には、厳選した114例のビジネス文書を収めた データCD‐ROMを付録にしました。 本書のデータをコピー&ペーストして 体裁を整えるだけですので 分厚い辞書のような本を引いて 自分でイチから作成する必要はありません。 だから、大幅に時間が節約できます。 これからのビジネスパーソンには、必携の1冊です! |
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スッキリ伝わるビジネス文書 「一読必解」21のルール 7大ポイントをつかめば、ビジネス文書は上達する。一読で部長が「なるほど!」と言う。相手に「読みなおし」をさせない文章の基本。 |
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ビジネス文書の書き方とマナー―極意がわかる OK文好とNG文書が、一目でわかる。「いざ」という時に役立つ、便利な情報満載。ポイント・コツがわかるページと、文例のページの大きく2つにわかれています。 |
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そのまま使えるビジネス文書 458文例in CD-ROM―「社内文書」「社外文書」「社交文書」 この1冊ですべてOK! (KOU BUSINESS) 尊敬語や謙譲語の使い方、文章の構成の順番など様々なルールがあるビジネス文書の基本を解説し、よく使用されるビジネス文書の雛型を目的別に収録。また付属のCD-ROM収録の文例を使って、オリジナルの文書を作成できる。 |
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パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500 (CD-ROM付) やっかいなお詫び状が必要なときにも書き換えて印刷するだけですぐ出せる。マナーの達人がWordで書いた、社外・社交・社内文書のテンプレート集。 |
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ビジネス文書の書き方<第2版> 日経文庫I4 1985年初版のロングセラーを改訂。すぐに役立つビジネス文書の書き方を、豊富な文例を使ってわかりやすく解説します。決まり文句や敬語の使い方、儀礼文の書き方など、間違えると失礼になる「常識」も網羅的に説明しています。Eメールによる文書送付のマナーなど、時代に即した基礎知識もフォロー。パソコンを用いた効率的な文書作成術も詳しく解説しています。 |
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Wordでマスターする使えるビジネス文書 レイアウトの極意 もうDTPソフトはいらない!ここまでできるWordの究極のノウハウとテクニックを満載。すぐに使える本格的なレイアウト事例とPDF作成や印刷のための技も網羅した大好評「極意シリーズ」の1冊。 |
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誰も教えてくれなかった ビジネスメールの書き方、送り方 (スーパー・ラーニング 6) 「Re:」をつけて送るのは失礼?相手との距離を縮めるための必殺フレーズとは?クレームに対応するにはどんなメールを書けばいい?返事を催促するとき、カドが立たない書き方って?メールに関するあなたの疑問をズバッと解決!本書で基本ルールと応用テクニックを身につければ、あなたもメールの達人に。 |
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